Avviso di selezione di personale per il ruolo di addetto junior all'assistenza operativa agli eventi

AVVISO DI SELEZIONE DI PERSONALE PER IL RUOLO

ADDETTO JUNIOR ALL’ASSITENZA OPERATIVA AGLI EVENTI

VISTO lo Statuto della Fondazione

VISTO il Regolamento per la selezione del personale, del Direttore Generale e per il Conferimento di incarichi di collaborazione

Fondazione Bologna Welcome, fondazione a totale partecipazione pubblica i cui Soci Fondatori sono il Comune di Bologna, la Città metropolitana e la Camera di Commercio di Bologna

 

RENDE NOTO CHE

è indetta una selezione per n. 1 ADDETTO JUNIOR AL SERVIZIO DI ASSISTENZA OPERATIVA EVENTI.

 

ARTICOLO 1 – OGGETTO

La presente selezione è indetta ai fini della individuazione del nominativo da proporre al Direttore Generale per le mansioni di ADDETTO JUNIOR AL SERVIZIO DI ASSISTENZA OPERATIVA EVENTI.

L’interessato, una volta individuato, non acquista alcun diritto al conferimento del suddetto incarico, restando il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome libero di non procedere alla relativa assunzione.

 

ARTICOLO 2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE - TITOLI PREFERENZIALI

Costituiscono requisiti di partecipazione:

• Essere cittadini italiani o di uno degli stati aderenti alla UE;
• Possesso del Diploma di scuola superiore;

Costituiscono titoli preferenziali da valutarsi da parte della Commissione esaminatrice di cui al successivo Art. 5:

• Possesso di una documentata e pertinente esperienza lavorativa per almeno 2 (due) anni nel settore degli eventi.
•  Conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office;
• Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese (livello B o superiori);
• Competenza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Ottime capacità organizzative;
• Problem solving e gestione dello stress;
• Buone capacità comunicative e relazionali.

 

ARTICOLO 3 - MANIFESTAZIONE D’INTERESSE

I candidati che aspirano alla posizione di cui al presente Avviso, dovranno presentare la loro candidatura attraverso apposita manifestazione d’interesse entro il giorno 19/06/2026 alle ore 12:00. Il termine di presentazione della domanda è perentorio, pena l’esclusione dalla selezione.

La manifestazione d’interesse dovrà pervenire, entro il termine di cui al precedente comma 1, redatta secondo il modello allegato, in formato PDF non modificabile, a mezzo e-mail all’indirizzo ufficiopersonale@bolognawelcome.it.

La manifestazione d’interesse, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso, dovrà essere redatta in lingua italiana e sottoscritta in forma autografa, o con firma digitale, dal/dalla Candidato/a. La sottoscrizione della domanda non è soggetta ad autenticazione.

Possono accedere alle procedure selettive i soggetti che possiedono i seguenti requisiti:

• Età non inferiore a diciotto anni;
• Possesso della cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell’Unione europea, o di regolare permesso di soggiorno UE per soggiornanti di lungo periodo o altro titolo equivalente a tempo indeterminato.
• (qualora non cittadino italiano) essere in possesso di un livello di conoscenza della lingua italiana di livello certificato al minimo C2 sia parlato che scritto, come definito dal Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (QCER).
• Godimento dei diritti civili e politici;
• Assenza di condanne penali, patteggiamenti, provvedimenti di prevenzione o altre misure interdittive che, secondo le leggi vigenti, escludono la costituzione del rapporto di lavoro con le pubbliche amministrazioni;
• Assenza di precedenti licenziamenti disciplinari o altri provvedimenti di analoga natura e di particolare gravità, passati in giudicato.

Nella manifestazione d’interesse l’aspirante deve indicare, con chiarezza e precisione, sotto la propria responsabilità, a pena di esclusione:

• Il cognome e il nome, il luogo e la data di nascita;
• La residenza e il codice fiscale;
• L’indirizzo fisico o e-mail dove ricevere le comunicazioni inerenti alla presente selezione;
• Di essere in possesso della cittadinanza italiana o di uno degli stati aderenti alla UE e di essere nel pieno godimento dei diritti civili e politici;
• Di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti a proprio carico ovvero precisando, in caso contrario, quali condanne penali abbia riportato nonché i procedimenti penali eventualmente pendenti, indicando gli estremi del provvedimento di condanna o di applicazione dell’amnistia, del condono, dell’indulto o del perdono giudiziale e del Di non aver riportato condanna, anche con sentenza non passata in giudicato, per uno dei reati previsti dal capo I del titolo II del libro secondo del Codice penale, ai sensi dell’art.3 del D.lgs. 8/4/2013 n.39. La dichiarazione deve essere resa, comunque, anche se negativa;
• Di non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente insufficiente rendimento e non essere stato dichiarato decaduto da altro impiego pubblico per aver conseguito l’impiego mediante la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità insanabile o di non essere stato fatto oggetto di precedenti licenziamenti disciplinari, nonché di non essere stato interdetto dai pubblici uffici in base a sentenza passata in giudicato. La dichiarazione deve essere resa comunque, anche se negativa;
• Di possedere l’idoneità fisica al servizio continuativo e incondizionato all’impiego al quale si riferisce;
• Di essere in possesso del titolo di studio richiesto dall’Art. 2;
• (qualora non cittadino italiano) Di essere in possesso della certificazione attestante il livello di conoscenza della lingua italiana (minimo C2) sia parlato che scritto;
• Di rilasciare, ai fini della presente selezione, il proprio consenso al trattamento dei dati personali in conformità a quanto previsto dall’Informativa privacy e, in particolare, nel Regolamento Generale sulla protezione dei Dati UE 2016/679 (“GDPR”) e nelle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018.

6. Unitamente alla candidatura, dovranno essere trasmessi:

• Il curriculum vitae et studiorum, in formato standardizzato Europeo, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso, redatto in lingua italiana, datato e sottoscritto digitalmente o anche scansionato nella versione sottoscritta in originale.

Non si potrà tenere conto delle informazioni fornite nel caso di un curriculum che non risulti sottoscritto nelle forme sopra indicate.

Nel curriculum dovrà essere contenuta la seguente espressa dichiarazione: “Il sottoscritto, consapevole che le dichiarazioni false comportano l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’Art. 76 del D.P.R. 445/2000 dichiara che le informazioni riportate nel curriculum vitae redatto in formato europeo corrispondono a verità”. Si evidenzia che nel curriculum il/la Candidato/a deve illustrare in modo chiaro e preciso (anche sotto il profilo delle indicazioni temporali) il possesso nei requisiti incidenti sulla valutazione dei titoli da parte della Commissione esaminatrice di cui al successivo Art. 5;

• Fotocopia di documento di identità in corso di validità;
• Copia del Diploma;
• (qualora non cittadino italiano) Certificazione attestante il livello di conoscenza della lingua italiana sia parlato che scritto;
• Informativa sul trattamento dei dati personali con sottoscrizione autografa o con firma digitale.

ARTICOLO 4 - MANSIONI DA ATTRIBUIRE AL/ALLA CANDIDATO/A - INQUADRAMENTO GIURIDICO

Nel caso in cui il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome decida di procedere all’assunzione del/della Candidato/a, provvederà alla stipula di contratto individuale di lavoro a tempo pieno, determinato, che contemplerà espressamente un periodo di prova calcolato in base alla durata del contratto.

L'orario di lavoro sarà articolato in modo flessibile in base alle esigenze aziendali e agli orari di apertura della struttura, che vanno dal lunedì alla domenica, notturno incluso. La fruizione del riposo settimanale avverrà in una giornata variabile, la cui collocazione dipenderà dalle specifiche aperture della struttura.

Verrà applicato il 4° livello del CCNL al tempo vigente per i dipendenti delle aziende del settore Terziario della Distribuzione e dei Servizi Confcommercio.

La retribuzione annua lorda è ricompresa tra € 24.972,50 ed € 27.072,50 in relazione ai titoli e all’esperienza maturata.

La posizione organizzativa riporterà al Coordinatore e al Responsabile dell’Area Sedi ed eventi.

Al/alla Candidato/a eventualmente assunto verranno attribuite, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti mansioni di ADDETTO JUNIOR AL SERVIZIO DI ASSISTENZA OPERATIVA EVENTI:

• Apertura e/o chiusura struttura nei giorni di manifestazione;
• Assistenza in manifestazioni per eventi congressuali nazionali ed internazionali, convention, convegni, meeting, eventi fieristici, esposizioni, eventi culturali, festival e cene di gala;
• Realizzazione di piccoli allestimenti e movimentazione leggera di materiali residenti negli spazi di Fondazione Bologna Welcome;
• Supervisione della corretta esecuzione del piano di produzione in fase di allestimento/evento/disallestimento;
• Coordinamento operativo dei fornitori coinvolti nella manifestazione e assistenza agli stessi;
• Coordinamento e controllo delle attività di carico scarico mezzi agli accessi;
• Inserimento targhe per la richiesta dei permessi (ordinari e speciali) e delle autorizzazioni necessarie ai clienti/fornitori per il carico/scarico del materiale di allestimento presso la sede di manifestazione;
• Assistenza al cliente durante gli eventi ospitati, gestione timing e supporto in location;
• Coordinamento del personale di manifestazione esterno in servizio durante l’evento;
• Controllo del servizio di pulizie ordinarie e straordinarie degli spazi eventi;
• Coordinamento della squadra di emergenza e controllo dei flussi durante gli eventi ospitati;
• Supporto all'area tecnica nelle attività di manutenzione ordinaria relativamente agli spazi destinati agli eventi e al ripristino degli stessi nella fase post-evento.

Tali mansioni saranno svolte principalmente per l’attrattore “Palazzo Re Enzo”, attualmente gestito dalla Fondazione Bologna Welcome. Il luogo del servizio è Bologna.

 ARTICOLO 5 - MODALITÀ DI SELEZIONE

Per la valutazione dei candidati che avranno presentato la manifestazione di interesse, il Direttore Generale nominerà apposita Commissione di valutazione costituita da n. 3 (tre) membri (compreso il presidente) interni o esterni alla Fondazione, esperti, che opererà con l’ausilio di segretario verbalizzante. L’atto di nomina indica anche i membri supplenti in numero pari a quello dei componenti effettivi che sostituiscono questi ultimi in caso di dimissioni, impedimento o incompatibilità.

Relativamente all’assegnazione dei punteggi il valore massimo conseguibile è pari al 55/55 di cui:

• 25 punti per i CV;
• 30 punti per colloquio tecnico-professionale e attitudinale sulle materie oggetto del profilo professionale prescelto e sulle esperienze descritte dal/dalla candidato/a nel CV.

La Commissione esaminatrice procederà, innanzitutto, alla valutazione delle esperienze professionali in relazione alla posizione ricercata risultanti dall’analisi dei curricula pervenuti dai candidati idonei, attribuendo a ciascuno un punteggio compreso tra 0 e 25 sulla base della valorizzazione dei seguenti elementi:

• Possesso di una documentata e pertinente esperienza lavorativa per almeno 2 (due) anni consecutivi, nel settore degli eventi (massimo punti 15).
• Conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office (massimo punti 5);
• Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese (livello B o superiori) (massimo punti 10).
• I Candidati che abbiano ottenuto un punteggio superiore a 13 verranno invitati alla seconda parte della selezione caratterizzata da un colloquio tecnico motivazionale. Sarà cura della Commissione comunicare a tutti i Candidati i punteggi ottenuti e calendarizzare le successive fasi rispettando un termine minimo di convocazione degli stessi di 7 giorni.
• Il punteggio per l’individuazione dei Candidati da ammettere al successivo colloquio ha validità ai fini dell’ammissione allo stesso e produrrà un punteggio cumulabile con quello derivante dal colloquio medesimo.
• Il colloquio consisterà in un approfondimento delle esperienze e competenze professionali dichiarate nel curriculum e sulle peculiari tematiche tecnico-specialistiche della posizione di lavoro, oltre alla verifica delle competenze possedute in relazione al contenuto dell’incarico anche di carattere attitudinale e relazionali.
• All’esaurimento dei colloqui verrà attribuito a ciascun/na Candidato/a un punteggio compreso tra 0 e 30 sulla base della valorizzazione dei seguenti elementi:
•  Competenze tecnico-pratiche. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: competenza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori (massimo punti 10);
• Attitudini del/della Candidato/a rispetto al ruolo e alle mansioni del profilo professionale oggetto della selezione. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: capacità comunicative e relazionali, organizzative, di problem solving e gestione dello stress (massimo punti 10);
• Grado di conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office (massimo punti 3);
• Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese (massimo punti 6)

La Commissione esaminatrice provvederà conclusivamente a stilare una graduatoria sulla base del punteggio assegnato a ciascun/na Candidato/a all’esito del colloquio. Gli esiti della graduatoria verranno trasmessi dal presidente della Commissione esaminatrice al Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome.

ARTICOLO 6 - PRECISAZIONI

La Fondazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di interrompere, sospendendo o revocando in qualsiasi momento, la selezione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto.

Per quanto riguarda eventuali incompatibilità e situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi, si fa presente che prima della sottoscrizione del contratto, la Fondazione acquisirà una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (Art. 47 DPR 445/2000 e s.m.i.) ove l’interessato, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso:

×          Indicherà gli incarichi in corso con soggetti pubblici o privati, anche a titolo non oneroso e lo svolgimento di attività professionali per i già menzionati soggetti;

×          Comunicherà di non trovarsi (ovvero di trovarsi), per quanto a conoscenza, in situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi in relazione alle attività da realizzare per conto della Fondazione e anche nelle materie di competenza della suindicata Committenza, garantendo in caso contrario l’astensione dalle stesse;

×          Si impegnerà a comunicare tempestivamente ogni variazione delle suddette dichiarazioni.

La Fondazione provvederà alla valutazione e alla relativa gestione delle situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, rilevate nell’ambito dei controlli effettuati ai fini della contrattualizzazione e, comunque, nel corso dello svolgimento dell’incarico.

Fondazione Bologna Welcome esegue i controlli ai sensi e nei modi dell’Art.71 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., in ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese in sede di Domanda di partecipazione, anche ai fini e per gli effetti dell’Art. 76 del medesimo D.P.R.

Le dichiarazioni non veritiere e la formazione o uso di atti falsi saranno punite ai sensi di legge e comporteranno la risoluzione dell’incarico.

La Fondazione ha la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto, in qualunque fase dello stesso, previo preavviso non inferiore a 15 (quindici) giorni naturali e consecutivi, a mezzo raccomandata A/R.

In tal caso, resta in capo alla Fondazione l’obbligo di riconoscere al Collaboratore il corrispettivo relativo alle prestazioni rese nonché l’eventuale rimborso delle spese vive ove autorizzate e previa consegna esposizione della relativa documentazione.

ARTICOLO 7 - INFORMAZIONE, PUBBLICITÀ, TRASPARENZA E IMPARZIALITÀ

Il presente Avviso è pubblicato sul sito web della Fondazione.

In caso di necessità di chiarimenti o assistenza, si prega di far pervenire una richiesta scritta all’email ufficiopersonale@bolognawelcome.it entro le ore 12:00 del giorno 15/06/2026 utile per la presentazione delle candidature.

Sul sito internet della Fondazione sarà data, inoltre, diffusione di ogni ulteriore informazione e comunicazione relativa all'Avviso.

Ai contratti/incarichi sottoscritti si applicherà la disciplina vigente in materia di pubblicità e trasparenza di cui all’Art. 15 bis del D.lgs. 33/13 e s.m.i.

Eventuali accessi agli atti della presente procedura dovranno essere effettuati a mezzo pec. L’istanza dovrà essere inviata utilizzando il format allegato all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it.

La Fondazione garantisce l’imparzialità e parità e pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso al lavoro e il trattamento sul lavoro e si impegna a evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche, all’appartenenza a organizzazioni sindacali e alle credenze religiose.

 

ARTICOLO 8 - RESPONSABILE DELLA PROCEDURA

Il Responsabile della Procedura è il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome.

ALLEGATI

• Schema di manifestazione di interesse
• Schema di curriculum
• Informativa sul trattamento dei dati personali
•  Statuto di Fondazione Bologna Welcome
• Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà