Avviso di selezione di personale per mansioni di addetto/a ufficio amministrazione finanza e controllo

VISTO lo Statuto della Fondazione

VISTO il Regolamento per la selezione del personale, del Direttore Generale e per il Conferimento di incarichi di collaborazione

Fondazione Bologna Welcome, fondazione a totale partecipazione pubblica i cui Soci Fondatori sono il Comune di Bologna, la Città metropolitana e la Camera di Commercio di Bologna

RENDE NOTO CHE

è indetta una selezione per n. 1 IMPIEGATO/A ADDETTO/A UFFICIO AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO

ARTICOLO 1 – OGGETTO

La presente selezione è indetta ai fini della individuazione del nominativo da proporre al Direttore Generale per le mansioni di Addetto/a ufficio amministrazione finanza e controllo.

L’interessato, una volta individuato, non acquista alcun diritto al conferimento del suddetto incarico, restando il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome libero di non procedere alla relativa assunzione.

ARTICOLO 2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE - TITOLI PREFERENZIALI

Costituiscono requisiti di partecipazione:

1. Essere cittadini italiani o di uno degli stati aderenti alla UE;
2. Aver conseguito una Laurea Triennale o laurea di primo livello, in ambito economico.

Costituiscono titoli preferenziali da valutarsi da parte della Commissione esaminatrice di cui al successivo Art. 5:

• Possesso di una documentata e pertinente esperienza lavorativa per almeno 5 (cinque) anni anche non consecutivi, nell’ambito dell’ufficio amministrazione finanza e controllo;
• Possesso del requisito di cui al capo precedente in ambito turistico o di valorizzazione di beni artistici e culturali o di organizzazione eventi;
• Approfondita conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office. Comprovata e specifica esperienza nell’utilizzo dei software gestionali per agenzie di viaggio, con particolare e rilevante padronanza del sistema AVES.NET, oltre a solida competenza operativa nei sistemi amministrativi (es. TEAMSYSTEM) e nei software gestionali delle casse dei punti informativi (es. ALFACOD);
• Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese.

ARTICOLO 3 - MANIFESTAZIONE D’INTERESSE

1. I candidati che aspirano alla posizione di cui al presente Avviso, dovranno presentare la loro candidatura attraverso apposita manifestazione d’interesse entro il giorno 05/03/2026 alle ore 18:00. Il termine di presentazione della domanda è perentorio, pena l’esclusione dalla selezione. Ai fini dell’ammissione delle domande, varrà esclusivamente il giorno e l’orario di consegna annotato al Protocollo di Fondazione Bologna Welcome.
2. La manifestazione d’interesse dovrà pervenire, entro il termine di cui al precedente comma 1, redatta secondo il modello allegato, in formato PDF non modificabile, a mezzo e-mail all’indirizzo ufficiopersonale@bolognawelcome.it.
3. La manifestazione d’interesse, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso, dovrà essere redatta in lingua italiana e sottoscritta in forma autografa, o con firma digitale, dal/dalla Candidato/a. La sottoscrizione della domanda non è soggetta ad autenticazione.
4. Possono accedere alle procedure selettive i soggetti che possiedono i seguenti requisiti:

       Età non inferiore a diciotto anni;

Possesso della cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione europea o di regolare permesso di soggiorno a termine o a tempo indeterminato (speciale) UE per soggiornanti di lungo periodo o altro equivalente, purché a tempo indeterminato, a seconda della tipologia di assunzione oggetto di selezione;

Godimento dei diritti civili e politici;

Assenza di condanne penali, patteggiamenti, provvedimenti di prevenzione o altre misure interdittive che, secondo le leggi vigenti, escludono la costituzione del rapporto di lavoro con le pubbliche amministrazioni;

Assenza di precedenti licenziamenti disciplinari o altri provvedimenti di analoga natura e di particolare gravità, passati in giudicato.

5. Nella manifestazione d’interesse l’aspirante deve indicare, con chiarezza e precisione, sotto la propria responsabilità, a pena di esclusione:

a) Il cognome e il nome, il luogo e la data di nascita;

b) La residenza e il codice fiscale;

c)  L’indirizzo fisico o e-mail dove ricevere le comunicazioni inerenti alla presente selezione;

d) Di essere in possesso della cittadinanza italiana o di uno degli stati aderenti alla UE e di essere nel pieno godimento dei diritti civili e politici;

e) Di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti a proprio carico ovvero precisando, in caso contrario, quali condanne penali abbia riportato nonché i procedimenti penali eventualmente pendenti, indicando gli estremi del provvedimento di condanna o di applicazione dell’amnistia, del condono, dell’indulto o del perdono giudiziale e del titolo del reato. La dichiarazione deve essere resa, comunque, anche se negativa;

f) Di non aver riportato condanna, anche con sentenza non passata in giudicato, per uno dei reati previsti dal capo I del titolo II del libro secondo del Codice penale, ai sensi dell’art.3 del D.lgs. 8/4/2013 n.39. La dichiarazione deve essere resa, comunque, anche se negativa;

g) Di non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente insufficiente rendimento e non essere stato dichiarato decaduto da altro impiego pubblico per aver conseguito l’impiego mediante la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità insanabile o di non essere stato fatto oggetto di precedenti licenziamenti disciplinari, nonché di non essere stato interdetto dai pubblici uffici in base a sentenza passata in giudicato. La dichiarazione deve essere resa comunque, anche se negativa;

h) Di possedere l’idoneità fisica al servizio continuativo e incondizionato all’impiego al quale si riferisce;

i) Di essere in possesso del titolo di studio richiesto dall’Art. 2;

j) Di rilasciare, ai fini della presente selezione, il proprio consenso al trattamento dei dati personali in conformità a quanto previsto dall’Informativa privacy e, in particolare, nel Regolamento Generale sulla protezione dei Dati UE 2016/679 (“GDPR”) e nelle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018.

6. Alla manifestazione d’interesse il/la Candidato/a deve allegare, a pena di esclusione:

a) Il curriculum vitae et Studiorum, in formato standardizzato Europeo, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso, redatto in lingua italiana, datato e sottoscritto digitalmente o anche scansionato nella versione sottoscritta in originale.

Non si potrà tenere conto delle informazioni fornite nel caso di un curriculum che non risulti sottoscritto nelle forme sopra indicate.

Nel curriculum dovrà essere contenuta la seguente espressa dichiarazione: “Il sottoscritto, consapevole che le dichiarazioni false comportano l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’Art. 76 del D.P.R. 445/2000 dichiara che le informazioni riportate nel curriculum vitae redatto in formato europeo corrispondono a verità”. Si evidenzia che nel curriculum il/la Candidato/a deve illustrare in modo chiaro e preciso (anche sotto il profilo delle indicazioni temporali) il possesso nei requisiti incidenti sulla valutazione dei titoli da parte della Commissione esaminatrice di cui al successivo Art. 5;

b) Fotocopia di documento di identità in corso di validità;

c) Copia del certificato di laurea;

d) Informativa sul trattamento dei dati personali con sottoscrizione autografa o con firma digitale.

ARTICOLO 4 - MANSIONI DA ATTRIBUIRE AL/ALLA CANDIDATO/A - INQUADRAMENTO GIURIDICO

Nel caso in cui il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome decida di procedere all’assunzione del/della Candidato/a, provvederà alla stipula di contratto individuale di lavoro a tempo pieno, determinato, che contemplerà espressamente un periodo di prova di 60 giorni di calendario.

Verrà applicato il 4° livello del CCNL al tempo vigente per i dipendenti delle aziende del settore Terziario della Distribuzione e dei Servizi Confcommercio.

La retribuzione annua lorda è ricompresa tra € 24.972,50 e € 27.000,00 in relazione ai titoli e all’esperienza maturata.

La posizione organizzativa riporterà alla Responsabile dell’Area Amministrazione finanza e controllo.

Al/alla Candidato/a eventualmente assunto verranno attribuite le seguenti mansioni di Addetto/a Contabilità Generale.

Di seguito un elenco indicativo e non esaustivo delle mansioni assegnate al/alla Candidato/a: operazioni di contabilità generale:

• Registrazione contabile degli incassi tramite istituti bancari e carte di credito, con relativa verifica della corretta imputazione;
• Registrazione mensile e riconciliazione degli estratti conto di Agenzie di Viaggio e Fornitori;
• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, con verifica della correttezza formale e sostanziale dei documenti;
• Esecuzione di controlli contabili periodici e riconciliazione delle scritture in contabilità generale;
• Verifica delle schede contabili clienti e fornitori in fase di predisposizione e controllo del bilancio;
• Raccolta, controllo e predisposizione settimanale dei pagamenti fornitori, con trasmissione alla Responsabile per l’autorizzazione e la messa in pagamento;
• Gestione delle fatture elettroniche in regime di Split Payment, con corretta registrazione e adempimenti correlati.

ARTICOLO 5 - MODALITÀ DI SELEZIONE

Per la valutazione dei candidati che avranno presentato la manifestazione di interesse, il Direttore Generale nominerà apposita Commissione di valutazione costituita da n. 3 (tre) membri (compreso il presidente) interni o esterni alla Fondazione, esperti, che opererà con l’ausilio di segretario verbalizzante. L’atto di nomina indica anche i membri supplenti in numero pari a quello dei componenti effettivi che sostituiscono questi ultimi in caso di dimissioni, impedimento o incompatibilità.

Relativamente all’assegnazione dei punteggi il valore massimo conseguibile è pari al 55/55 di cui:

• 25 punti per i CV;
• 30 punti per colloquio tecnico-professionale e attitudinale sulle materie oggetto del profilo professionale prescelto e sulle esperienze descritte dal/dalla candidato/a nel CV.

1. La Commissione esaminatrice procederà, innanzitutto, alla valutazione delle esperienze professionali in relazione alla posizione ricercata risultanti dall’analisi dei curricula pervenuti dai candidati idonei, attribuendo a ciascuno un punteggio compreso tra 0 e 25 sulla base della valorizzazione dei seguenti elementi:

-      Possesso di una documentata e pertinente esperienza lavorativa per almeno 5 (cinque) anni nell’ambito dell’ufficio amministrazione finanza e controllo (massimo punti 8);

-      Possesso del requisito di cui al capo precedente in ambito turistico o di valorizzazione di beni artistici e culturali o di organizzazione eventi (massimo punti 5);

-      Approfondita conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office. Comprovata e specifica esperienza nell’utilizzo dei software gestionali per agenzie di viaggio, con particolare e rilevante padronanza del sistema AVES.NET, oltre a solida competenza operativa nei sistemi amministrativi (es. TEAMSYSTEM) e nei software gestionali delle casse dei punti informativi (es. ALFACOD) (massimo punti 10);

-      Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese (massimo punti 2).

2. I Candidati che abbiano ottenuto un punteggio superiore a 13 verranno invitati alla seconda parte della selezione caratterizzata da un colloquio tecnico motivazionale. Sarà cura della Commissione comunicare a tutti i Candidati i punteggi ottenuti e calendarizzare le successive fasi rispettando un termine minimo di convocazione degli stessi di 7 giorni.

 

3. Il punteggio per l’individuazione dei Candidati da ammettere al successivo colloquio ha validità ai fini dell’ammissione allo stesso e produrrà un punteggio cumulabile con quello derivante dal colloquio medesimo.

Il colloquio consisterà in un approfondimento delle esperienze e competenze professionali dichiarate nel curriculum e sulle peculiari tematiche tecnico-specialistiche della posizione di lavoro, oltre alla verifica delle competenze possedute in relazione al contenuto dell’incarico anche di carattere attitudinale e relazionali.

4. All’esaurimento dei colloqui verrà attribuito a ciascun/na Candidato/a un punteggio compreso tra 0 e 30 sulla base della valorizzazione dei seguenti elementi:

• Competenze tecnico-pratiche. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: conoscenza approfondita delle principali pratiche contabili, ottima padronanza dei principali software per la gestione contabile, conoscenza approfondita fiscale e amministrativa relativamente la gestione della liquidazione IVA periodica e degli adempimenti legati alla normativa fiscale vigente, incluso gli obblighi di comunicazione dei flussi di cassa al MEF (massimo punti 10);
• Attitudini del/della Candidato/a rispetto al ruolo e alle mansioni del profilo professionale oggetto della selezione. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: doti relazionali, capacità di ascolto e mediazione, predisposizione al lavoro in team, capacità di adattamento e flessibilità. (massimo punti 8);
• Grado di conoscenza dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi Office. Comprovata e specifica esperienza nell’utilizzo dei software gestionali per agenzie di viaggio, con particolare e rilevante padronanza del sistema AVES.NET, oltre a solida competenza operativa nei sistemi amministrativi (es. TEAMSYSTEM) e nei software gestionali delle casse dei punti informativi (es. ALFACOD) (massimo punti 10);
• Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese (massimo punti 2).

5. La Commissione esaminatrice provvederà conclusivamente a stilare una graduatoria sulla base del punteggio assegnato a ciascun/na Candidato/a all’esito del colloquio. Gli esiti della graduatoria verranno trasmessi dal presidente della Commissione esaminatrice al Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome.

ARTICOLO 6 - PRECISAZIONI

La Fondazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di interrompere, sospendendo o revocando in qualsiasi momento, la selezione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto.

Per quanto riguarda eventuali incompatibilità e situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi, si fa presente che prima della sottoscrizione del contratto, la Fondazione acquisirà una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (Art. 47 DPR 445/2000 e s.m.i.) ove l’interessato, utilizzando il fac-simile allegato al presente Avviso:

• Indicherà gli incarichi in corso con soggetti pubblici o privati, anche a titolo non oneroso e lo svolgimento di attività professionali per i già menzionati soggetti;
• Comunicherà di non trovarsi (ovvero di trovarsi), per quanto a conoscenza, in situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi in relazione alle attività da realizzare per conto della Fondazione e anche nelle materie di competenza della suindicata Committenza, garantendo in caso contrario l’astensione dalle stesse;
• Si impegnerà a comunicare tempestivamente ogni variazione delle suddette dichiarazioni.

La Fondazione provvederà alla valutazione e alla relativa gestione delle situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, rilevate nell’ambito dei controlli effettuati ai fini della contrattualizzazione e, comunque, nel corso dello svolgimento dell’incarico.

Fondazione Bologna Welcome esegue i controlli ai sensi e nei modi dell’Art.71 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., in ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese in sede di Domanda di partecipazione, anche ai fini e per gli effetti dell’Art. 76 del medesimo D.P.R.

Le dichiarazioni non veritiere e la formazione o uso di atti falsi saranno punite ai sensi di legge e comporteranno la risoluzione dell’incarico.

La Fondazione ha la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto, in qualunque fase dello stesso, previo preavviso non inferiore a 15 (quindici) giorni naturali e consecutivi, a mezzo raccomandata A/R.

In tal caso, resta in capo alla Fondazione l’obbligo di riconoscere al Collaboratore il corrispettivo relativo alle prestazioni rese nonché l’eventuale rimborso delle spese vive ove autorizzate e previa consegna esposizione della relativa documentazione.

ARTICOLO 7 - INFORMAZIONE, PUBBLICITÀ, TRASPARENZA E IMPARZIALITÀ

Il presente Avviso è pubblicato sul sito web della Fondazione.

In caso di necessità di chiarimenti o assistenza, si prega di far pervenire una richiesta scritta alla ufficiopersonale@bolognawelcome.it entro le ore 12:00 del giorno 04/03/2026 utile per la presentazione delle candidature.

Sul sito internet della Fondazione sarà data, inoltre, diffusione di ogni ulteriore informazione e comunicazione relativa all'Avviso.

Ai contratti/incarichi sottoscritti si applicherà la disciplina vigente in materia di pubblicità e trasparenza di cui all’Art. 15 bis del D.lgs. 33/13 e s.m.i.

Eventuali accessi agli atti della presente procedura dovranno essere effettuati a mezzo pec. L’istanza dovrà essere inviata utilizzando il format allegato all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it.

La Fondazione garantisce l’imparzialità e parità e pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso al lavoro e il trattamento sul lavoro e si impegna a evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche, all’appartenenza a organizzazioni sindacali e alle credenze religiose.

ARTICOLO 8 - RESPONSABILE DELLA PROCEDURA

Il Responsabile della Procedura è il Direttore Generale di Fondazione Bologna Welcome.

ALLEGATI

• Schema di manifestazione di interesse
• Schema di curriculum
• Informativa sul trattamento dei dati personali
• Statuto Fondazione BW
• Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.