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VISTO
lo Statuto della Fondazione
VISTO
il Regolamento per la selezione del personale, del Direttore Generale e per
il Conferimento di incarichi di collaborazione
Fondazione Bologna Welcome, che risponde ai principi e allo schema giuridico della fondazione di partecipazione nell’ambito delle fondazioni a totale partecipazione pubblica, i cui Soci Fondatori sono il Comune di Bologna, la Città metropolitana e la Camera di Commercio di Bologna.
RENDE NOTO CHE
è
indetta una selezione per n. 1 addetto alla SEGRETERIA DI DIREZIONE E
PRESIDENZA
ARTICOLO
1 - OGGETTO
La presente
selezione è indetta ai fini della individuazione del nominativo da proporre al Direttore
Generale per
le mansioni di Segreteria di Direzione e Presidenza.
L’interessato, una
volta individuato, non acquista alcun diritto al conferimento del suddetto incarico,
restando il Direttore Generale della Fondazione Bologna Welcome libero di non
procedere alla relativa assunzione.
ARTICOLO
2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE - TITOLI PREFERENZIALI
Costituiscono
requisiti di partecipazione:
1) Essere cittadini
italiani o di uno degli stati aderenti alla UE.
2) Aver
conseguito una Laurea triennale o laurea di primo livello in discipline
politiche, economiche, linguistico/economiche o della valorizzazione turistica
o dei beni artistici e culturali.
Costituiscono titoli
preferenziali da valutarsi da parte della Commissione esaminatrice di cui al
successivo Art. 5:
-
Diploma di Master di I livello nel campo della valorizzazione
turistica e/o dei beni artistici e culturali;
-
Possesso
di una pertinente esperienza lavorativa per almeno 2 (due) anni anche non
consecutivi, maturata nello svolgimento di mansioni di segreteria di direzione
e presidenza;
-
Possesso
del requisito di cui al capo precedente maturato presso Enti di promozione turistica e
culturale;
- Approfondita conoscenza
dell’informatica di base in ambiente Windows e dei software applicativi di
Office, buona dimestichezza con i sistemi di content management e con software
gestionali dedicati all’analisi dei dati e alla profilazione degli utenti;
- Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua straniera.
ARTICOLO 3 - MANIFESTAZIONE
D’INTERESSE
1. I candidati che
aspirano alla posizione di cui al presente avviso, dovranno presentare la loro
candidatura attraverso apposita manifestazione d’interesse entro il giorno 27/03/2025
alle ore 12:00. Il
termine di presentazione della domanda è perentorio, pena l’esclusione dalla
selezione. Ai fini dell’ammissione delle domande, varrà esclusivamente il
giorno e l’orario di ricezione della candidatura.
2. La manifestazione
d’interesse dovrà pervenire, entro il termine di cui al precedente comma 1,
esclusivamente mediante l’inoltro in formato PDF non modificabile, a mezzo e-mail
all’indirizzo ufficiopersonale@bolognawelcome.it.
3. La manifestazione
d’interesse dovrà essere redatta in lingua italiana e sottoscritta in forma
autografa, o con firma digitale, dal Candidato. La sottoscrizione della domanda
non è soggetta ad autenticazione.
4. Possono accedere
alle procedure selettive i soggetti che possiedono i seguenti requisiti:
×
Età
non inferiore a diciotto anni;
×
Possesso
della cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione europea o
di regolare permesso di soggiorno a termine o a tempo indeterminato (speciale)
UE per soggiornanti di lungo periodo o altro equivalente, purché a tempo
indeterminato, a seconda della tipologia di assunzione oggetto di selezione;
×
Godimento dei diritti civili e politici;
×
Assenza di condanne penali, patteggiamenti, provvedimenti di
prevenzione o altre misure interdittive che, secondo le leggi vigenti,
escludono la costituzione del rapporto di lavoro con le pubbliche
amministrazioni;
×
Assenza
di precedenti licenziamenti disciplinari o altri provvedimenti di analoga
natura e di particolare gravità, passati in giudicato.
5. Nella
manifestazione d’interesse l’aspirante deve indicare, con chiarezza e
precisione, sotto la propria responsabilità, a pena di esclusione:
a)
Il
cognome e il nome, il luogo e la data di nascita;
b)
La
residenza e il codice fiscale;
c)
L’indirizzo
fisico o e-mail dove ricevere le comunicazioni inerenti alla presente
selezione;
d)
Di
essere in possesso della cittadinanza italiana o di uno degli stati aderenti
alla UE e di essere nel pieno godimento dei diritti civili e politici;
e)
Di
non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti
a proprio carico ovvero precisando, in caso contrario, quali condanne penali
abbia riportato nonché i procedimenti penali eventualmente pendenti, indicando
gli estremi del provvedimento di condanna o di applicazione dell’amnistia, del
condono, dell’indulto o del perdono giudiziale e del titolo del reato. La
dichiarazione deve essere resa, comunque, anche se negativa;
f)
Di
non aver riportato condanna, anche con sentenza non passata in giudicato, per
uno dei reati previsti dal capo I del titolo II del libro secondo del Codice
penale, ai sensi dell’art.3 del D.Lgs. 8/4/2013 n.39. La dichiarazione deve
essere resa, comunque, anche se negativa;
g)
Di
non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una Pubblica
Amministrazione per persistente insufficiente rendimento e non essere stato
dichiarato decaduto da altro impiego pubblico per aver conseguito l’impiego
mediante la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità insanabile o
di non essere stato fatto oggetto di precedenti licenziamenti disciplinari,
nonché di non essere stato interdetto dai pubblici uffici in base a sentenza
passata in giudicato. La dichiarazione deve essere resa comunque, anche se
negativa;
h)
Di
possedere l’idoneità fisica al servizio continuativo e incondizionato
all’impiego al quale si riferisce;
i)
Di
essere in possesso del titolo di studio richiesto dall’Art. 2;
j)
Di
rilasciare, ai fini della presente selezione, il proprio consenso al
trattamento dei dati personali in conformità a quanto previsto dall’Informativa
privacy e, in particolare, nel Regolamento Generale sulla protezione dei
Dati UE 2016/679 (“GDPR”) e nelle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003, come
novellato dal D.Lgs. 101/2018.
6. Alla manifestazione d’interesse il Candidato
deve allegare, a pena di esclusione:
a)
Il
curriculum vitae et Studiorum, in formato standardizzato Europeo,
utilizzando il fac-simile allegato al presente bando, redatto in lingua
italiana, datato e sottoscritto digitalmente o anche scansionato nella versione
sottoscritta in originale.
Non si
potrà tenere conto delle informazioni fornite nel caso di un curriculum
che non risulti sottoscritto nelle forme sopra indicate.
Nel curriculum
dovrà essere contenuta la seguente espressa dichiarazione: “Il sottoscritto,
consapevole che le dichiarazioni false comportano l’applicazione delle sanzioni
penali previste dall’art. 76 del D.P.R. 445/2000 dichiara che le informazioni
riportate nel curriculum vitae redatto in formato europeo corrispondono
a verità”. Si evidenzia che nel curriculum il Candidato deve illustrare
in modo chiaro e preciso (anche sotto il profilo delle indicazioni temporali)
il possesso nei requisiti incidenti sulla valutazione dei titoli da parte della
Commissione esaminatrice di cui al successivo Art. 5.
b)
Fotocopia
di documento di identità in corso di validità.
c)
Copia
del certificato di laurea.
d)
Informativa
sul trattamento dei dati personali con sottoscrizione autografa o con firma
digitale.
ARTICOLO 4 - MANSIONI DA ATTRIBUIRE AL CANDIDATO - INQUADRAMENTO GIURIDICO
Nel caso in cui il
Direttore Generale della Fondazione Bologna Welcome decida di procedere
all’assunzione del Candidato, provvederà alla stipula di contratto individuale
di lavoro a tempo pieno, indeterminato, che contemplerà espressamente un periodo di prova di 6 mesi
di calendario.
Verrà applicato il 4°
livello del CCNL al tempo vigente per i dipendenti delle aziende del settore
Terziario della Distribuzione e dei Servizi Confcommercio.
La retribuzione annua lorda è ricompresa tra € 24.000,00
e € 30.000,00
La posizione
organizzativa riporterà alla Direzione Generale.
Al Candidato
eventualmente assunto verranno attribuite le seguenti mansioni di Segreteria di Direzione e Presidenza.
a)
Attività di segreteria generale e istituzionale:
×
Coordinare l’agenda appuntamenti del Direttore Generale e del
Presidente;
×
Supportare l’organizzazione delle sedute del Consiglio di
Amministrazione e del Collegio dei Fondatori e la predisposizione delle
relative convocazioni, Ordini del Giorno e verbali;
×
Collaborare all’implementazione dei progetti curati dal
Direttore da un punto di vista operativo e logistico.
b)
Collaborazione con il RPCT (Responsabile della Prevenzione
della Corruzione e della Trasparenza (RPCT):
×
Implementare gli adempimenti operativi in materia di
prevenzione della corruzione e della trasparenza;
c) Attività di gestione e supervisione di tutte le attività burocratiche
relative alla sicurezza sul lavoro e alle
visite mediche aziendali, quali:
×
Gestire la documentazione obbligatoria in materia
di sicurezza sul lavoro, inclusi i piani di sicurezza, le valutazioni dei
rischi e la gestione degli adempimenti normativi;
×
Organizzare e coordinare le visite mediche
aziendali periodiche per i dipendenti, in conformità alle normative vigenti;
×
Collaborare con il RSPP (Responsabile del
Servizio di Prevenzione e Protezione) e con le altre figure aziendali coinvolte
nella gestione della sicurezza;
×
Garantire l'aggiornamento continuo delle
documentazioni e la corretta archiviazione degli atti legati alla sicurezza sul
lavoro;
× Monitorare e aggiornare i piani di emergenza, le procedure interne di sicurezza e l'attuazione delle normative relative alla salute e sicurezza dei lavoratori.
ARTICOLO
5 - MODALITÀ DI SELEZIONE
Per la valutazione
dei candidati che avranno presentato la manifestazione di interesse, il Direttore
Generale nominerà apposita Commissione di valutazione costituita da n. 3 (tre)
membri (compreso il presidente) interni o esterni alla Fondazione, esperti, che
opererà con l’ausilio di segretario verbalizzante. L’atto di nomina indica
anche i membri supplenti in numero pari a quello dei componenti effettivi che
sostituiscono questi ultimi in caso di dimissioni, impedimento o
incompatibilità.
Relativamente
all’assegnazione dei punteggi il valore massimo conseguibile è pari al 55/55 di
cui:
·
25
punti per i CV;
·
30
punti per colloquio tecnico-professionale ed attitudinale sulle materie oggetto
del profilo professionale prescelto e sulle esperienze descritte dal candidato
nel CV
1. La Commissione
esaminatrice procederà, innanzitutto, alla valutazione delle esperienze
professionali in relazione alla posizione ricercata risultanti dall’analisi dei
curricula pervenuti dai candidati idonei, attribuendo a ciascuno un
punteggio compreso tra 0 e 25 sulla base della valorizzazione dei seguenti
elementi:
-
Diploma di Master di I livello nel campo della valorizzazione
turistica e/o dei beni artistici e culturali (massimo 5 punti);
-
Possesso
di una pertinente esperienza lavorativa per almeno 2 (due) anni anche non
consecutivi, maturata nello svolgimento di mansioni di segreteria di direzione
e presidenza (massimo 5 punti);
-
Possesso
del requisito di cui al capo precedente maturato presso Enti di
promozione turistica e culturale (massimo 3 punti);
-
Approfondita conoscenza dell’informatica di base in ambiente
Windows e dei software applicativi di Office, buona dimestichezza con i sistemi
di content management e con software gestionali dedicati all’analisi dei dati e
alla profilazione degli utenti (massimo 4 punti);
-
Adeguata e comprovata conoscenza fluente della lingua inglese
e di una seconda lingua straniera (massimo 3 punti).
2. I Candidati che
abbiano ottenuto un punteggio superiore a 13 verranno invitati alla seconda
parte della selezione caratterizzata da un colloquio tecnico motivazionale.
Sarà cura della Commissione calendarizzare le successive fasi rispettando un
termine minimo di convocazione degli stessi di 7 giorni.
3. Il punteggio per
l’individuazione dei Candidati da ammettere al successivo colloquio ha validità
ai fini dell’ammissione allo stesso e produrrà un punteggio cumulabile con
quello derivante dal colloquio medesimo.
Il colloquio
consisterà in un approfondimento delle esperienze e competenze professionali
dichiarate nel curriculum e sulle peculiari tematiche
tecnico-specialistiche della posizione di lavoro, oltre alla verifica delle
competenze possedute in relazione al contenuto dell’incarico anche di carattere
attitudinale e relazionali.
4.
All’esaurimento dei colloqui verrà attribuito a ciascun Candidato un punteggio
compreso tra 0 e 30 sulla base della valorizzazione dei seguenti elementi:
×
Competenze tecnico-pratiche nello svolgimento di compiti
operativi. (massimo punti 10);
×
Attitudini del Candidato rispetto al ruolo e alle mansioni
del profilo professionale oggetto della selezione. A titolo
esemplificativo ma non esaustivo: doti relazionali, capacità di ascolto e
mediazione, predisposizione al lavoro in team, capacità di adattamento e
flessibilità. (massimo punti 10);
×
Grado di conoscenza dell’informatica di base in ambiente
Windows e dei software applicativi di Office, dei sistemi di content management
e dei software gestionali dedicati all’analisi dei dati e alla profilazione
degli utenti (massimo punti 7);
×
Grado di conoscenza della lingua inglese e di una seconda
lingua straniera (massimo punti 3).
5. La Commissione
esaminatrice provvederà conclusivamente a stilare una graduatoria sulla base
del punteggio assegnato a ciascun Candidato all’esito del colloquio. Gli esiti
della graduatoria verranno trasmessi dal presidente della Commissione esaminatrice
al Direttore Generale della Fondazione Bologna Welcome.
ARTICOLO 6 - PRECISAZIONI
La
Fondazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di
interrompere, sospendendo o revocando in qualsiasi momento, la selezione senza
che i concorrenti possano vantare alcun diritto.
Per
quanto riguarda eventuali incompatibilità e situazioni, anche potenziali, di
conflitto di interessi, si fa presente che prima della sottoscrizione del
contratto, la Fondazione acquisirà una dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà (art. 47 DPR 445/2000 e s.m.i.) ove l’interessato:
·
indicherà gli incarichi in corso con
soggetti pubblici o privati, anche a titolo non oneroso e lo svolgimento di
attività professionali per i già menzionati soggetti;
·
comunicherà di non trovarsi (ovvero di
trovarsi), per quanto a conoscenza, in situazioni, anche potenziali, di
conflitto di interessi in relazione alle attività da realizzare per conto della
Fondazione e anche nelle materie di competenza della suindicata Committenza,
garantendo in caso contrario l’astensione dalle stesse;
·
si impegnerà a comunicare
tempestivamente ogni variazione delle suddette dichiarazioni.
La
Fondazione provvederà alla valutazione ed alla relativa gestione delle
situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, rilevate nell’ambito
dei controlli effettuati ai fini della contrattualizzazione e, comunque, nel
corso dello svolgimento dell’incarico.
Fondazione
Bologna Welcome esegue i controlli ai sensi e nei modi dell’art.71 del D.P.R.
445/2000 e s.m.i., in ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese in sede
di Domanda di partecipazione, anche ai fini e per gli effetti dell’art. 76 del
medesimo D.P.R.
Le
dichiarazioni non veritiere e la formazione o uso di atti falsi saranno punite
ai sensi di legge e comporteranno la risoluzione dell’incarico.
La
Fondazione ha la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto, in
qualunque fase dello stesso, previo preavviso non inferiore a 15 (quindici)
giorni naturali e consecutivi, a mezzo raccomandata A/R.
In
tal caso, resta in capo alla Fondazione l’obbligo di riconoscere al
Collaboratore il corrispettivo relativo alle prestazioni rese nonché
l’eventuale rimborso delle spese vive ove autorizzate e previa consegna
esposizione della relativa documentazione.
ARTICOLO 7 - INFORMAZIONE, PUBBLICITÀ, TRASPARENZA E IMPARZIALITÀ
Il
presente Avviso è pubblicato sul sito web della
Fondazione.
In
caso di necessità di chiarimenti o assistenza, si prega di far pervenire una
richiesta scritta alla ufficiopersonale@bolognawelcome.it
entro le ore 18:00 del giorno 26/03/2025 utile per la presentazione delle
candidature.
Sul
sito internet della Fondazione sarà data, inoltre, diffusione di ogni ulteriore
informazione e comunicazione relativa all'Avviso.
Ai
contratti/incarichi sottoscritti si applicherà la disciplina vigente in materia
di pubblicità e trasparenza di cui all’art. 15 bis del D.Lgs. 33/13 e s.m.i.
Eventuali
accessi agli atti della presente procedura dovranno essere effettuati a mezzo
pec. L’istanza dovrà essere inviata utilizzando il format allegato
all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it.
La
Fondazione garantisce l’imparzialità e parità e pari opportunità tra uomini e
donne per l’accesso al lavoro e il trattamento sul lavoro, e si impegna ad
evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute,
alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche, all’appartenenza ad
organizzazioni sindacali e alle credenze religiose.
ARTICOLO 8 - RESPONSABILE DELLA PROCEDURA
Il
Responsabile della Procedura è il Direttore Generale di Fondazione Bologna
Welcome.