Avviso pubblico per la raccolta di manifestazioni di interesse per affidamento dei servizi di climatizzazione

AVVISO PUBBLICO PER LA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL’ART. 50 COMMA 1 LETT. B) DEL D.LGS. 36/2023 DEI SERVIZI DI CONDUZIONE E MANUTENZIONE ORDINARIA DI IMPIANTI DI CLIMATIZZAZIONE, MANUTENZIONE ORDINARIA DI PRESIDI ANTINCENDIO PRESSO LA SEDE DI PALAZZO PEPOLI ANTICO PER L’ANNO 2026

• Fondazione Bologna Welcome
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• PEC: fondazionebolognawelcome@legalmail.it

L’affidamento ha ad oggetto i servizi di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, manutenzione ordinaria di presidi antincendio presso la sede di Palazzo Pepoli Antico – Via Castiglione, 8 – 10 – 40125 Bologna per l’anno 2026.

In particolare, l’affidamento ha ad oggetto:

• Servizi di conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti di climatizzazione, manutenzione delle unità di trattamento aria, impianti di recupero aria, serrande tagliafuoco, apparecchi ventilconvettori.
• L’operatore deve assicurare interventi di manutenzione alle unità di trattamento aria, consistenti nella pulizia di tutti i componenti filtranti, cilindri apparecchi umidificatori e tutto quanto altro necessario.
• È compreso il controllo delle funzionalità e modulazione degli apparecchi inverter installati sui motori elettrici, nonché il contratto di tutti gli apparecchi installati.
• È richiesto inoltre il servizio di manutenzione delle serrande tagliafuoco.
• L’operatore dovrà in ogni caso provvedere alla compilazione dei relativi rapporti di controllo e/o schede di manutenzione.
• È compreso nell’affidamento il Servizio di Terzo Responsabile. È richiesto quindi che l’operatore provveda a:
  • Assunzione del ruolo di Terzo Responsabile degli impianti termici ai sensi del DPR 74/2013;
  • Registrazione dell’impianto all’interno del Catasto Regionale degli Impianti Termici (CRITER);
  • Gestione del libretto di centrale elettronico, e dei relativi controlli di efficienza energetica per verificare il rendimento energetico, con le modalità previste dal vigente regolamento regionale;
• Con riferimento al servizio di Pronto intervento e reperibilità, è richiesto all’operatore economico di garantire l’assistenza 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno.

• Servizi in ambito prevenzione antincendio

L’operatore deve assicurare interventi di manutenzione degli impianti di estinzione idrico antincendio a Naspi, impianto idrico sanitario / trattamento e sollevamento acque e attacchi motopompa VVF.

• Servizi in ambito termoregolazione

L’operatore economico dovrà provvedere alla manutenzione dell’impianto di termoregolazione / supervisione marca “Johnson Controls” / circuito fluido meccanici, secondo le indicazioni ministeriali dei valori termo-micro-climatici al fine della corretta conservazione del patrimonio culturale presente, la verifica di rispondenza degli apparecchi in campo con simulazione di eventi, comando accensione/spegnimento, start e stop.

• È richiesto l’aggiornamento del libretto impianto e la compilazione del libretto d’uso.
• È richiesto quindi che l’operatore provveda a:
  • Assunzione del ruolo di Terzo Responsabile degli impianti termici ai sensi del DPR 74/2013;
  • Registrazione dell’impianto all’interno del Catasto Regionale degli Impianti Termici (CRITER);
  • Gestione del libretto di centrale elettronico, e dei relativi controlli di efficienza energetica per verificare il rendimento energetico, con le modalità previste dal vigente regolamento regionale;
• Con riferimento al servizio di Pronto intervento e reperibilità, è richiesto all’operatore economico di garantire l’assistenza 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno.

Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2026 sino al 31 dicembre 2026.

Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro e non oltre le ore 12.00 del 17 ottobre 2025, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it.

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere il nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo, l’eventuale delega corredata dalla copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, nonché il recapito telefonico dell’impresa.

Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito indicato nella richiesta tramite e-mail.

Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 comma 2 del Codice, in possesso dei requisiti riportati di seguito.

I R.T.I. (costituiti e costituendi), i consorzi ordinari (costituiti e costituendi), le aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete e i G.E.I.E. devono indicare la mandataria e le mandanti, specificando le categorie dei servizi e le relative quote che saranno eseguite dai singoli componenti il R.T.I., il consorzio ordinario, le aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete o il G.E.I.E., con l’impegno di questi a realizzarle.

I consorzi di cui all’art. 65 comma 2 lett. b), c) e d) del Codice sono tenuti ad indicare per quali consorziati il consorzio concorre.

Le consorziate designate dal consorzio per l’esecuzione del contratto non possono, a loro volta, a cascata, indicare un altro soggetto per l’esecuzione.

Ciascun concorrente, sia singolo che raggruppato, può presentare un solo progetto.

Ogni componente di un gruppo non potrà partecipare per un altro gruppo o singolarmente.

A. Requisiti di ordine generale:

• Al fine di accedere alla procedura di concorso è necessario dimostrare l’assenza di incompatibilità o conflitto di interessi, di cause ostative a contrarre con la pubblica amministrazione, nonché di posizioni debitorie nei confronti dell’Amministrazione.
• In caso di debiti, la partecipazione è possibile solo previa predisposizione di un piano di ammortamento che si concluda prima della scadenza del termine dell’avviso.
• Il soggetto partecipante deve altresì attestare l’insussistenza delle cause di esclusione di cui agli artt. **94 e 95 del Codice**.
• Le cause sancite dall’art. 94 del Codice operano in via automatica, mentre quelle stabilite dall’art. 95 vengono accertate previo contraddittorio con l’operatore economico interessato.
• In caso di partecipazione di consorzi di cui all’art. 65, comma 2, lettere b), c) e d) del Codice, i requisiti generali di cui agli artt. 94 e 95 del Codice sono posseduti dal consorzio, dalle consorziate indicate quali esecutrici e, ai sensi dell’art. 67, comma 3 del Codice, dalle consorziate che prestano i requisiti. Per i raggruppamenti si applica l’art. 97 del Codice.
• Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. del 2001 n. 165, a soggetti che hanno esercitato, in qualità di dipendenti, poteri autoritativi o negoziali presso l’amministrazione affidante negli ultimi tre anni.

Self cleaning

L’operatore economico in possesso delle cause di cui agli artt. 94 e 95 del Codice può comunque partecipare alla procedura di affidamento se dà prova di aver adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità.

Nel caso in cui la causa di esclusione esistesse prima della presentazione dell’offerta, l’operatore economico dovrà dimostrare di aver operato ai sensi dell’art. 96 comma 6 del Codice o di esserne impossibilitato per causa a lui non imputabile.

Se al contrario la causa di esclusione è sopraggiunta in un momento successivo alla presentazione della proposta, l’operatore dovrà adottare le misure previste all’art. 96 comma 6 del Codice, dandone comunicazione all’Amministrazione.

Se le misure adottate sono ritenute sufficienti e tempestive, l’operatore economico non è escluso dalla procedura.

In caso contrario, la Stazione Appaltante dispone l’esclusione comunicandone le ragioni all’operatore economico.

B. Requisiti di ordine speciale e mezzi di prova

• Iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. e, per le società cooperative e per i consorzi di cooperative, iscrizione all’Albo Nazionale delle Società Cooperative per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza;
• Iscrizione nel Registro Nazionale Imprese Fgas per impianti di climatizzazione;
• Possesso di Patentino di Conduttore Impianti termini in ottemperanza al D.Lgs 152/06 e DGR Regionale 437/12.

N.B. Si specifica che ai fini della partecipazione, è sufficiente la dichiarazione del possesso dei requisiti ai sensi del D.P.R. 445/2001, fornita mediante la compilazione dell’Allegato 1 al presente Avviso.

La produzione dei documenti a comprova dell’effettivo possesso dei requisiti dovrà essere effettuata in sede di controlli nei confronti del solo potenziale affidatario.

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse inviando una PEC all’indirizzo fondazionebolognawelcome@legalmail.it, entro e non oltre le ore 12.00 del 23 ottobre 2025, a pena di irricevibilità.

Sono escluse automaticamente le offerte pervenute tardivamente o in modalità difformi da quelle espressamente previste dal presente articolo.

Nel campo oggetto dovrà essere indicata la seguente dicitura: “Servizi di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, manutenzione ordinaria di presidi antincendio presso la sede di Palazzo Pepoli Antico".

La proposta dovrà essere composta da:

• Domanda di partecipazione e dichiarazione di possesso dei requisiti prodotta su carta intestata dell’operatore economico sulla base dell’Allegato 1 al presente Avviso;
• [per gli operatori con più di 50 dipendenti] Copia dell'ultimo rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile redatto ai sensi dell’articolo 46 del decreto legislativo n. 198/2006, unitamente all’attestazione di conformità a quello già trasmesso alle rappresentanze sindacali aziendali e ai consiglieri regionali di parità ovvero, in mancanza di tale precedente trasmissione, unitamente all’attestazione della sua contestuale trasmissione alle rappresentanze sindacali aziendali e alla consigliera e al consigliere regionale di parità;
• Relazione di un massimo di **3 pagine (6 facciate)** in carattere Times New Roman 12, Interlinea 1.5, sul metodo in cui svolge il servizio, l’attrezzatura che intende utilizzare e il numero di personale che intende impiegare.
  • Tale relazione potrà essere accompagnata da Allegati (per questi non è previsto alcun limite).
• Preventivo di spesa ove viene indicato l’importo totale dell’affidamento, i costi della manodopera, gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso e il CCNL applicato.

La Fondazione procederà all’esame delle proposte sotto l’aspetto sia qualitativo che economico e procederà all’affidamento a favore dell’operatore economico che avrà formulato quella avente **migliore rapporto fra qualità e prezzo.

La Fondazione si riserva altresì di chiedere chiarimenti sulle proposte ricorrendo alla procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 101 del Codice.

La Fondazione può procedere all’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di una sola manifestazione di interesse, sempre che sia ritenuto congruo e conveniente.

La Fondazione si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o idonee, in relazione all’oggetto del contratto, le manifestazioni di interesse presentate senza che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta, richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli articoli 1337 e 1338 del Codice civile.

Eventuali richieste di chiarimento dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it entro e non oltre le ore 12.00 del 22 ottobre 2025.

I quesiti e le relative risposte dovranno essere formulati in lingua italiana.

Non verranno evase richieste che proverranno successivamente al suindicato termine o in modalità differente da quelle espressamente previste.

Non sono ammessi chiarimenti telefonici.

Ai sensi dell’articolo 53 comma 4 del Codice, tenuto conto della particolare tenuità dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia definita.

L’affidatario è tenuto al possesso di un’adeguata polizza assicurativa per la responsabilità verso terzi sia civile che penale, nel caso di infortuni.

La Fondazione si intende, perciò, sollevata nella forma più ampia e tassativa da qualsiasi forma di responsabilità.

Resterà a totale carico dell’affidatario il completo risarcimento dei danni prodotti.

Qualsiasi controversia che dovesse sorgere in ordine all’interpretazione, all’applicazione o all’esecuzione del presente Avviso è devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Bologna.

I dati personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse all’espletamento della procedura.

Gli operatori economici partecipanti avranno la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo.

Il titolare del trattamento è Fondazione Bologna Welcome.

A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.

Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Avviso, si fa rinvio al Codice dei contratti pubblici e alla relativa normativa nazionale ed europea.

La Fondazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.