Manifestazione di interesse dei servizi di impianti clima e manutenzione ordinaria dei presidi anticendio presso le sedi

Avviso per manifestare interesse con contestuale preventivo per l’affidamento diretto, ai sensi dell’articolo 50 comma 1 lettera a) dei servizi di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, manutenzione ordinaria di presidi antincendio presso le sedi gestite da Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025.

Fondazione Bologna Welcome (di seguito denominata “Stazione appaltante” o “Fondazione”) intende esplorare le possibilità offerte dal mercato per procedere con l’affidamento diretto dei servizi di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti di climatizzazione, manutenzione ordinaria di presidi antincendio presso la sede di Palazzo Pepoli Antico – Via Castiglione, 8 – 10 – 40125 Bologna.

Al fine di favorire la più ampia partecipazione e nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, i soggetti interessati ed in possesso dei requisiti necessari all’affidamento possono partecipare alla presente procedura con le modalità di seguito riportate.

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento dei servizi di conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti, di cui sopra, entro e non oltre il giorno 13 dicembre 2024 alle ore 12.00.

Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi e non vincola in alcun modo la Fondazione, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti la partecipazione possano vantare alcuna pretesa.

1.       OGGETTO 

L' affidamento ha ad oggetto: 

·         Servizi di conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti di climatizzazione, manutenzione delle unità di trattamento aria, impianti di recupero aria, serrande tagliafuoco, apparecchi ventilconvettori.
L’operatore deve assicurare interventi di manutenzione alle unità di trattamento aria, consistenti nella pulizia di tutti i componenti filtranti, cilindri apparecchi umidificatori e tutto quanto altro necessario. È compreso il controllo delle funzionalità e modulazione degli apparecchi inverter installati sui motori elettrici, nonché il contratto di tutti gli apparecchi installati.
È richiesto inoltre il servizio di manutenzione delle serrande tagliafuoco.
L’operatore dovrà in ogni caso provvedere alla compilazione dei relativi rapporti di controllo e/o schede di manutenzione.

È compreso nell’affidamento il Servizio di Terzo Responsabile. È richiesto quindi che l’operatore provveda a:

1.         Assunzione del ruolo di Terzo Responsabile degli impianti termici ai sensi del DPR 74/2013;

2.         Registrazione dell’impianto all’interno del Catasto Regionale degli Impianti Termici (CRITER);

3.         Gestione del libretto di centrale elettronico, e dei relativi controlli di efficienza energetica per verificare il rendimento energetico, con le modalità previste dal vigente regolamento regionale;

4.         Con riferimento al servizio di Pronto intervento e reperibilità, è richiesto all’operatore economico di garantire l’assistenza 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno.

·         Servizi in ambito prevenzione antincendio.

L’operatore deve assicurare interventi di manutenzione degli impianti di estinzione idrico antincendio a Naspi, impianto idrico sanitario / trattamento e sollevamento acque e n. uno attacco motopompa VVF.  

L’operatore economico dovrà provvedere ad effettuare i controlli periodici, nel rispetto della normativa vigente, e alla compilazione del Registro di controllo, nonché alla redazione dei rapporti delle manutenzioni, dei controlli e dei registri antincendio.

·      Servizi in ambito termoregolazione.
L’operatore economico dovrà provvedere alla manutenzione dell’impianto di termoregolazione / supervisione marca “Johnson Controls” / circuito fluido meccanici, secondo le indicazioni ministeriali dei valori termo-micro-climatici al fine della corretta conservazione del patrimonio culturale presente, la verifica di rispondenza degli apparecchi in campo con simulazione di eventi, comando accensione/spegnimento, start e stop.

È richiesto l’aggiornamento del libretto impianto e la compilazione del libretto d’uso.

È richiesto quindi che l’operatore provveda a:

1.       Assunzione del ruolo di Terzo Responsabile degli impianti termici ai sensi del DPR 74/2013;

2.         Registrazione dell’impianto all’interno del Catasto Regionale degli Impianti Termici (CRITER);

3.         Gestione del libretto di centrale elettronico, e dei relativi controlli di efficienza energetica per verificare il rendimento energetico, con le modalità previste dal vigente regolamento regionale;

4.         Con riferimento al servizio di Pronto intervento e reperibilità, è richiesto all’operatore economico di garantire l’assistenza 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno.

2.       DURATA DELL’APPALTO

Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.

Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.

3.       SOPRALLUOGO

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 11 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it.

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.

4.       REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 del Codice, in possesso dei seguenti requisiti:

a)       Possesso dei requisiti generali di cui all’articolo 94 e 95 del Codice;

b)      iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. e, per le società cooperative e per i consorzi di cooperative, iscrizione all’Albo Nazionale delle Società Cooperative per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza;

c)       Iscrizione nel Registro Nazionale Imprese Fgas per impianti di climatizzazione;

d)      Essere in possesso di Patentino di Conduttore Impianti termini in ottemperanza al D.Lgs 152/06 e DGR Regionale 437/12.

5.       MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento dei servizi in oggetto entro e non oltre le ore 12.00 del 13 dicembre 2024 inviando una PEC all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it

Nel campo oggetto dovrà essere indicata la seguente dicitura: “Servizi di conduzione e manutenzione ordinaria di impianti presso Palazzo Pepoli”.

La manifestazione di interesse con contestuale preventivo sarà redatta utilizzando preferibilmente il modello Allegato 1.

Oltre alla domanda di partecipazione, la pec dovrà contenere la Proposta economica: riportante l’indicazione del prezzo offerto dall’operatore per ciascuno dei servizi sopra indicati. L’operatore economico dovrà inoltre indicare nella proposta economica i costi di manodopera e gli oneri di sicurezza, nonché il CCNL applicato ai propri dipendenti.

Il preventivo dovrà essere sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante oppure da un procuratore/delegato del legale rappresentante, munito di idonei poteri di firma; in tal caso occorrerà allegare copia semplice della delega o della procura e del documento di identità del delegante.

Ogni proponente potrà presentare una sola manifestazione di interesse.

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle sopra indicate non saranno presi in considerazione.

6.       AFFIDAMENTO

La Fondazione procederà all’esame del preventivo pervenuto, riservandosi di chiedere chiarimenti sulle proposte ricevute e procederà all’affidamento a favore dell’operatore economico che avrà formulato il preventivo ritenuto complessivamente più vantaggioso, tenendo conto sia della proposta operativa che del prezzo offerto, ad insindacabile giudizio del Responsabile del procedimento.

Ai sensi dell’articolo 53 comma 4 del codice, tenuto conto della particolare tenuità dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia definita.

Sarà obbligo dell’affidatario essere in possesso e mantenere valida adeguata polizza assicurativa idonea per tipologia ed importo e di adottare, nell’esecuzione della presente fornitura.

Resta in ogni caso espressamente inteso e convenuto tra le parti che l’affidatario assumerà ogni responsabilità, sia civile che penale, nel caso di infortuni; il personale della Stazione Appaltante si intende, perciò, sollevato nella forma più ampia e tassativa.

Resterà a totale carico dell’affidatario il completo risarcimento dei danni prodotti. 

7.       DISPOSIZIONI FINALI

La Fondazione:

·         si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o idonei, in relazione all’oggetto del contratto, i preventivi presentati senza che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta, richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli articoli 1337 e 1338 del Codice civile;

·         effettua l’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di un solo preventivo, sempre che sia ritenuto congruo e conveniente.

8.       TRATTAMENTO DATI SENSIBILI

I dati personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse all’espletamento della procedura. Gli operatori economici partecipanti avranno la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo. Il titolare del trattamento è la Fondazione Bologna Welcome.

A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.