Manifestazione di interesse dei servizi di sicurezza e vigilanza presso le sedi

Avviso per manifestare interesse con contestuale preventivo per l’affidamento diretto, ai sensi dell’articolo 50 comma 1 lettera a) dei servizi di sicurezza e vigilanza presso le sedi gestite da Fondazione Bologna Welcome per l’anno 2025.

Fondazione Bologna Welcome (di seguito denominata “Stazione appaltante” o “Fondazione”) intende esplorare le possibilità offerte dal mercato per procedere con l’affidamento diretto di servizi di sicurezza e vigilanza da effettuarsi presso le sedi di Palazzo Re Enzo – Piazza del Nettuno, 1, 40124 Bologna - e Palazzo Pepoli – Via Castiglione 8-10, 40125 Bologna.

Al fine di favorire la più ampia partecipazione e nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, i soggetti interessati ed in possesso dei requisiti necessari all’affidamento possono partecipare alla presente procedura con le modalità di seguito riportate.

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento del servizio in oggetto, entro e non oltre il giorno 13 dicembre 2024 alle ore 12.00.

Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi e non vincola in alcun modo la Fondazione, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti la partecipazione possano vantare alcuna pretesa.

 1.       OGGETTO

L’affidamento ha ad oggetto i servizi di sicurezza e vigilanza presso le sedi gestite da Fondazione Bologna Welcome.

In particolare, con riferimento alla sede di Palazzo Re Enzo è richiesto:

·         Servizio di collegamento degli impianti di rilevazione incendi e antintrusione presenti in struttura con centrale operativa dell’istituto di vigilanza – servizio attivo 24 ore;

·         Servizio di intervento da parte di personale specializzato (n.2 addetti) in caso di allarme con reperibilità 24 ore;

·         Pronto intervento in caso di ricezione allarme antintrusione e antincendio: 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, 24 ore su 24;

·         Tenuta chiavi immobile.

Presso la sede di Palazzo Pepoli Antico è richiesto:

·         Servizio di collegamento degli impianti di rilevazione incendi e antintrusione presenti in struttura con centrale operativa dell’istituto di vigilanza – servizio attivo 24 ore;

·         Servizio di intervento da parte di personale specializzato (n.2 addetti) in caso di allarme con reperibilità 24 ore;

·         Pronto intervento in caso di ricezione allarme antintrusione e antincendio: 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno, 24 ore su 24;

·         Tenuta chiavi immobile.

È richiesto un servizio attivo 7 giorni su 7, 365 giorni l’anno, 24 ore su 24.

2.       DURATA DELL’APPALTO

Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.

Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.

3.       SOPRALLUOGO

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso uno o più degli immobili oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 11 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it.

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite email.

4.       REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 del Codice, in possesso dei seguenti requisiti:

a)       iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. e, per le società cooperative e per i consorzi di cooperative, iscrizione all’Albo Nazionale delle Società Cooperative per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza;

b)      l’iscrizione nell’elenco dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa (c.d. white list) istituito presso la Prefettura della provincia in cui l’operatore economico ha la propria sede

c)       possesso della Licenza di Istituto di vigilanza. Saranno ammessi anche i soggetti che diano prova di aver avviato, al momento della partecipazione alla procedura, la pratica per il rinnovo delle suddette licenze o per l'estensione territoriale della stessa necessaria a coprire l'ambito territoriale. L’aggiudicatario dovrà dimostrare, al momento dell’aggiudicazione, che la pratica è conclusa e cioè di possedere le licenze sopradescritte.

d)      Il possesso di una Centrale Operativa, conforme a quanto previsto nel D.M. 269 del 2010 e adeguata all'ambito di operatività della licenza; Il possesso di certificazione di qualità secondo la norma UNI 10891, e ISO 9001

5.       MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento dei servizi in oggetto entro e non oltre le ore 12.00 del 13 dicembre 2024 inviando una PEC all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it

Nel campo oggetto dovrà essere indicata la seguente dicitura: Servizi di sicurezza e vigilanza presso le sedi gestite dalla Fondazione Bologna Welcome – Invio Manifestazione interesse e preventivo.

La manifestazione di interesse con contestuale preventivo sarà redatta utilizzando preferibilmente il modello Allegato 1.

Oltre alla domanda di partecipazione, la pec dovrà contenere

-          Proposta tecnica. Descrizione della struttura organizzativa che l’offerente si impegna a rendere disponibile per l'erogazione dei servizi oggetto dell'appalto attraverso una trattazione organica che evidenzi tra l’altro i seguenti aspetti: dimensionamento della struttura organizzativa; ruoli e professionalità delle figure coinvolte nelle differenti attività;  modalità di interrelazione con l’Amministrazione (Supervisore del Contratto e Supervisore Operativo)

-          Proposta economica con indicazione del prezzo offerto per ciascuno dei servizi di cui sopra.

La proposta economica dovrà contenere inoltre indicazione dei costi di manodopera, degli oneri aziendali, e indicazione del CCNL che viene applicato.

Il preventivo dovrà essere sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante oppure da un procuratore/delegato del legale rappresentante, munito di idonei poteri di firma; in tal caso occorrerà allegare copia semplice della delega o della procura e del documento di identità del delegante.

Ogni proponente potrà presentare una sola manifestazione di interesse.

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle sopra indicate non saranno presi in considerazione.

6.       AFFIDAMENTO

La Fondazione procederà all’esame dei preventivi, riservandosi di chiedere chiarimenti sulle proposte ricevute e procederà all’affidamento a favore dell’operatore economico che avrà formulato il preventivo ritenuto complessivamente più vantaggioso, tenendo conto sia della proposta operativa che del prezzo offerto, ad insindacabile giudizio del Responsabile del procedimento.

Ai sensi dell’articolo 53 comma 4 del codice, tenuto conto della particolare tenuità dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia definita.

Sarà obbligo dell’affidatario essere in possesso e mantenere valida adeguata polizza assicurativa idonea per tipologia ed importo e di adottare, nell’esecuzione della presente fornitura.

Resta in ogni caso espressamente inteso e convenuto tra le parti che l’affidatario assumerà ogni responsabilità, sia civile che penale, nel caso di infortuni; il personale della Stazione Appaltante si intende, perciò, sollevato nella forma più ampia e tassativa.

Si applica il CCNL per i dipendenti da istituti di vigilanza privata e servizi fiduciari.

7.       DISPOSIZIONI FINALI

La Fondazione:

·         si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o idonei, in relazione all’oggetto del contratto, i preventivi presentati senza che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta, richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli articoli 1337 e 1338 del Codice civile;

·         effettua l’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di un solo preventivo, sempre che sia ritenuto congruo e conveniente.

8.       TRATTAMENTO DATI SENSIBILI

I dati personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse all’espletamento della procedura. Gli operatori economici partecipanti avranno la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo. Il titolare del trattamento è la Fondazione Bologna Welcome.

A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.