Manifestazione di interesse di servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali presso Palazzo Pepoli

Avviso per manifestare interesse con contestuale preventivo per l’affidamento diretto, ai sensi dell’articolo 50 comma 1 lettera a) del servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali installati presso la sede di Palazzo Pepoli per l’anno 2025

Fondazione Bologna Welcome (di seguito denominata “Stazione appaltante” o “Fondazione”) intende esplorare le possibilità offerte dal mercato per procedere con l’affidamento diretto del servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali installati presso la sede di Palazzo Pepoli Antico, sita in Via Castiglione,8 – 10 – 40125 Bologna.

Al fine di favorire la più ampia partecipazione e nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, i soggetti interessati ed in possesso dei requisiti necessari all’affidamento possono partecipare alla presente procedura con le modalità di seguito riportate.

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento del servizio di manutenzione ordinaria, entro e non oltre il giorno 11 dicembre 2024 alle ore 12.00.

Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi e non vincola in alcun modo la Fondazione, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti la partecipazione possano vantare alcuna pretesa.

1.     OGGETTO

L’affidamento ha ad oggetto il servizio di manutenzione ordinaria dell’impianto antincendio, dell’impianto antintrusione e dell’impianto di videosorveglianza installati presso la sede di Palazzo Pepoli.

In particolare, per ciascun impianto è richiesto quanto di seguito meglio dettagliato.  

1.1  Manutenzione impianto di rilevazione incendi

L’affidamento ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

·       Controllo visivo dello stato dell’impianto centrale, linee cavi, rilevatori, ecc.;

·       Verifica del regolare funzionamento della centrale di antincendio con prova di funzionamento delle lampade di segnalazione, dei singoli circuiti, dell'alimentatore delle schede e dei dispositivi di allarme ottico-acustico;

·       Simulazione di tutte le funzioni della centrale con verifica di tutte le sequenze e delle procedure, per la segnalazione di preallarme, allarme e guasto;

·       Controllo dello stato di carica degli accumulatori, verifica del regolare funzionamento e della loro ricarica e verifica della capacità;

·       Prova di funzionamento dei rilevatori con appositi kit generatori di fumo, verifica di accensione del led e della relativa segnalazione in centrale;

·       Manutenzione dei rilevatori con eventuali smontaggio e pulizia;

·       Controllo del regolare funzionamento e manutenzione dei dispositivi ausiliari quali targhe, pannelli, pulsanti, segnali ottico-acustici, ecc;

·       Ripristino delle condizioni iniziali di tutti i componenti l'impianto;

·       Verifica di tutti i sistemi di trasmissione allarmi;

·       Verifica dei dispositivi di allarme sirene ecc;

·       Prova dei sensori gas "centrale termica" e verifica di blocco gas (elettrovalvola);

·       Verifica dei gruppi di alimentazione;

·       Controllo e prove di funzionamento impianto EVAC;

·       Simulazione di allarme incendio con conferma di ricevuto allarme da parte della vigilanza.

1.2  Manutenzione impianto antintrusione

L’affidamento ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

• Controllo funzionamento chiavi elettroniche o tastiere con simulazione cambio stato;
• Controllo dispositivo di controllo apertura centrale;
• Controllo efficienza dell'alimentatore e delle batterie, verifica assorbimento;
• Efficienza di tutte le segnalazioni ottiche e acustiche di cui la centrale è provvista;
• Capacità di ricezione dei segnali di allarme provenienti dai rilevatori, capacità della centrale nell'attivare i mezzi di allarme;
• Verifica orientamento efficacia dispositivo di apertura sensibilità e portata del rilevatore, singole uscite di allarme, intrusione, manomissione e guasto. Controllo delle tensioni misurati in morsettiera;

• Taratura e controllo delle protezioni perimetrali se esistono con prove di funzionamento (la taratura può variare estate / inverno;
• Dispositivi di allarme acustico (sirene ecc), verifica dispositivi di protezione contro l'apertura, efficienza dell'alimentatore e lo stato di carica delle batterie (per i dispositivi auto alimentati);
• Dispositivi di teletrasmissione;
• Efficienza di trasmissione, efficienza dei circuiti di protezione contro l'apertura e l'asportazione, efficienza dell'alimentazione, efficienza delle batterie per i dispositivi auto alimentati, comandando dalla centrale un ciclo di allarme;
• Gruppi di alimentazione;
• Controllo efficienza dell'alimentatore e delle batterie, verifica autonomia.
• Verifiche e prove di funzionamento sistema in caso di mancanza di rete elettrica con verifica eventi memoria.

1.3  Manutenzione di videosorveglianza (TVCC)

L’affidamento ha ad oggetto, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

·       Verifica e controllo stato impianto videosorveglianza;

·       Controllo registrazioni log eventi e orientamenti telecamere;

·       Gruppi di alimentazione;

·       Controllo efficienza dell'alimentatore e delle batterie, verifica autonomia;

·       Verifiche e prove di funzionamento sistema in caso di mancanza di rete elettrica con verifica eventi memoria;

·       Verifica orientamento e prove di visione telecamere.

2.     DURATA DELL’APPALTO

Il servizio sarà affidato dal 1° gennaio 2025 al 31 dicembre 2025.

Non sono previsti opzioni e/o rinnovi.

3.     SOPRALLUOGO

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione del preventivo, il concorrente potrà effettuare un sopralluogo non obbligatorio presso l’immobile oggetto dell’intervento, previa richiesta da inoltrare a mezzo e-mail entro il termine del 9 dicembre 2024 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it

La richiesta di sopralluogo dovrà contenere i seguenti dati: nominativo dell’impresa richiedente e della persona che parteciperà al sopralluogo ed eventuale delega, corredata di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato, recapito telefonico. Data e ora di effettuazione del sopralluogo verranno tempestivamente comunicati direttamente al recapito dell’impresa richiedente tramite e-mail.

4.     REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’articolo 65 del Codice, in possesso dei seguenti requisiti:

a)     Essere dei professionisti o aziende in possesso di provata specifica esperienza nei relativi settori di competenza;

b)     Possesso dei requisiti generali di cui all’articolo 94 e 95 del Codice;

c)     iscrizione nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. e, per le società cooperative e per i consorzi di cooperative, iscrizione all’Albo Nazionale delle Società Cooperative per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o in un registro professionale o commerciale dello Stato di residenza;

5.     MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici in possesso dei requisiti indicati potranno presentare la propria manifestazione di interesse con contestuale preventivo per l’affidamento dei servizi in oggetto entro e non oltre le ore 12.00 del 11 dicembre 2024 inviando una PEC all’indirizzo PEC fondazionebolognawelcome@legalmail.it.

Nel campo oggetto dovrà essere indicata la seguente dicitura: “Servizi di manutenzione ordinaria degli impianti speciali presenti presso Palazzo Pepoli Antico – Invio Manifestazione interesse e preventivo”.

La manifestazione di interesse con contestuale preventivo sarà redatta utilizzando preferibilmente il modello Allegato 1.

Oltre alla domanda di partecipazione, la pec dovrà contenere una Proposta economica contenete indicazione del prezzo offerto per ciascuno dei servizi richiesti, l’indicazione dei costi di manodopera, oltre oneri di sicurezza e il CCNL applicato.

Il preventivo dovrà essere sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante oppure da un procuratore/delegato del legale rappresentante, munito di idonei poteri di firma; in tal caso occorrerà allegare copia semplice della delega o della procura e del documento di identità del delegante.

Ogni proponente potrà presentare una sola manifestazione di interesse.

Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornitori@bolognawelcome.it. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle sopra indicate non saranno presi in considerazione.

6.     AFFIDAMENTO

La Fondazione procederà all’esame del preventivo pervenuto, riservandosi di chiedere chiarimenti sulle proposte ricevute e procederà all’affidamento a favore dell’operatore economico che avrà formulato il preventivo ritenuto complessivamente più vantaggioso, tenendo conto sia della proposta operativa che del prezzo offerto, ad insindacabile giudizio del Responsabile del procedimento.

Ai sensi dell’articolo 53 comma 4 del codice, tenuto conto della particolare tenuità dell’importo, l’affidatario è esonerato dalla presentazione della garanzia definita.

Sarà obbligo dell’affidatario essere in possesso e mantenere valida adeguata polizza assicurativa idonea per tipologia ed importo e di adottare, nell’esecuzione della presente fornitura.

Resta in ogni caso espressamente inteso e convenuto tra le parti che l’affidatario assumerà ogni responsabilità, sia civile che penale, nel caso di infortuni; il personale della Stazione Appaltante si intende, perciò, sollevato nella forma più ampia e tassativa.

Resterà a totale carico dell’affidatario il completo risarcimento dei danni prodotti. 

Prima del contratto l’operatore economico dovrà presentare dichiarazione relativa all’avvenuto adempimento delle seguenti attività obbligatorie ai sensi del D.Lgs 81/2008 e ss.mm.ii:

1.     Redazione documento di valutazione dei rischi;

2.     Informazione e formazione dei propri dipendenti sui rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori in azienda e presso i locali di Fondazione Bologna Welcome;

3.     Designazione dei lavoratori indicati nel servizio;

4.     Dichiarazione di conoscenza ed accettazione del documento valutazione rischi interferenziali ovvero proposta di adeguamento;

5.     Dichiarazione di presa visione dei luoghi, degli impianti e delle attrezzature su cui si interverrà;

6.     Autocertificazione del possesso dei requisiti di cui all’Allegato XVII D.lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.

7.     DISPOSIZIONI FINALI

La Fondazione:

·       si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora non ritenga convenienti o idonei, in relazione all’oggetto del contratto, i preventivi presentati senza che, in virtù di ciò, alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta, richiesta danni, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli articoli 1337 e 1338 del Codice civile;

·       effettua l’aggiudicazione anche nel caso di presentazione di un solo preventivo, sempre che sia ritenuto congruo e conveniente.

·       Si precisa sin da ora che la Fondazione si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di affidare all’eventuale operatore economico aggiudicatario, eventuali ulteriori attività, analoghe a quello oggetto del presente affidamento (e sui medesimi impianti), qualora per ragioni tecniche, economiche, o amministrative, l’affidamento all’Aggiudicatario risulti opportuno. Rimane inteso che la Fondazione potrà altresì affidare prestazioni analoghe, da svolgere presso le medesime sedi, ad un operatore economico differente, senza che l’aggiudicatario possa vantare alcuna pretesa in merito.

8.     TRATTAMENTO DATI SENSIBILI

I dati personali forniti dai concorrenti saranno trattati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente per finalità connesse all’espletamento della procedura. Gli operatori economici partecipanti avranno la facoltà di esercitare i diritti previsti dal suddetto articolo. Il titolare del trattamento è la Fondazione Bologna Welcome.

A tal fine la presentazione della dichiarazione di interesse costituisce autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni consultare la sezione privacy del sito istituzionale.